Все решения / 02Коммуникации без потерянных обращений

Чат-боты и голосовые роботы

Создаём текстовых и голосовых ботов, которые отвечают на типовые вопросы, собирают данные и передают обращение в нужную систему или сотруднику.

Рассказать о задаче
Встраиваем в текущий процесс Передаём доступы и инструкции
собираем систему
BIT ITБоты и голос
Telegram
Сценарии диалога
Контроль
Когда это полезно

Ситуации, в которых автоматизация действительно помогает.

Иногда достаточно убрать лишний шаг или навести порядок в правилах. Если нужна система, показываем, какую часть работы она возьмёт на себя.

01

Менеджеры отвечают на одни и те же вопросы.

02

Обращения из разных каналов приходится вручную собирать и распределять между ответственными.

03

Клиенты ждут ответа вне рабочего времени.

04

Результаты звонков и диалогов приходится переносить вручную.

Узнали свой процесс? Покажем, какой участок разумно автоматизировать первым.
Разобрать задачу
Что входит

Берём только те функции, которые нужны в работе.

После разбора задачи выбираем интерфейс, данные, роли и интеграции. Лишние модули не добавляем.

01

Telegram-боты для продаж и поддержки

02

Квалификация заявок и передача менеджеру

03

Запись, бронирование, опросы и тестирование

04

Платежи, статусы, уведомления и рассылки

05

HR-боты и внутренние сценарии

06

Входящие и исходящие голосовые роботы

Как запускаем

Сначала решаем одну понятную задачу, затем развиваем систему.

На каждом этапе показываем работающую часть проекта и фиксируем, что уже готово.

Активный этап01 / 05
Карта движения проекта

Фокус

Смотрим, как клиент обращается в компанию и когда нужен менеджер.

Как всё связано

Откуда приходят данные и куда попадает результат.

Схема ниже — пример. Для конкретной компании отдельно уточняем роли, нестандартные ситуации, безопасность и контроль.

Как работает решениеЭто пример. Точный состав систем и шагов зависит от вашей задачи.
ИСТОЧНИКИ ДАННЫХ
ОБРАБОТКА
РЕЗУЛЬТАТ
Источник 01Telegram
Источник 02CRM
Источник 03Роли и правила
Ядро системыБоты и голосBIT IT
Модуль 01Сценарии диалога
Модуль 02Профиль пользователя
Модуль 03Заявки
Результат 01Понятный порядок работы с обращениями
Результат 02Меньше потерянных обращений
Источники и текущие сервисы Новая логика и модули Контролируемый результат
После запуска

Что меняется в ежедневной работе.

До начала проекта выбираем показатели, по которым можно проверить результат: скорость работы, полнота данных, число ошибок или актуальность статусов.

01

Понятный порядок работы с обращениями

KPI и исходное значение фиксируем до старта
02

Меньше потерянных обращений

KPI и исходное значение фиксируем до старта
03

Быстрее первичный ответ

KPI и исходное значение фиксируем до старта
04

Структурированные данные вместо разрозненной переписки

KPI и исходное значение фиксируем до старта
Перед стартом

Коротко о важном.

01Бот полностью заменяет менеджера?

Не обязательно. Чаще он забирает повторяющиеся этапы, а сложные обращения передает сотруднику вместе с уже собранными данными.

02Можно ли доработать существующего бота?

Да, после короткого технического аудита кода, сервера и текущих интеграций.

03Где будет работать бот?

Подбираем размещение с учётом нагрузки, доступов и требований к данным. Все необходимые сервисы перечисляем до запуска.

Похожая задача?

Покажите, как всё работает сейчас.

Обсудим цель и ограничения, а затем предложим понятный следующий шаг.

Нужен первый шаг?Написать в Telegram