01
Отчет собирается вручную из нескольких файлов.
Все решения / 05Актуальные цифры вместо ручной сборки
Учет, отчетность и дашборды
Автоматизируем сбор, проверку и консолидацию данных, чтобы команда работала в одной системе, а руководитель видел актуальную картину.
Рассказать о задаче Встраиваем в текущий процесс Передаём доступы и инструкции
собираем систему
BIT ITУчет и отчеты
Google Sheets
Справочники
Контроль
Когда это полезно
Ситуации, в которых автоматизация действительно помогает.
Иногда достаточно убрать лишний шаг или навести порядок в правилах. Если нужна система, показываем, какую часть работы она возьмёт на себя.
02
Формулы ломаются, данные дублируются, версии расходятся.
03
Склад, заказы или производство держатся на одном сотруднике.
04
План-факт и KPI видны слишком поздно.
Узнали свой процесс? Покажем, какой участок разумно автоматизировать первым.
Разобрать задачу Что входит
Берём только те функции, которые нужны в работе.
После разбора задачи выбираем интерфейс, данные, роли и интеграции. Лишние модули не добавляем.
01
Системы учета заявок, заказов, склада и производства
02
Управленческая и финансовая отчетность
03
План-факт, KPI и юнит-экономика
04
Автоматический импорт и очистка данных
05
Дашборды и уведомления об отклонениях
06
Генерация документов и интеграции по API
Как запускаем
Сначала решаем одну понятную задачу, затем развиваем систему.
На каждом этапе показываем работающую часть проекта и фиксируем, что уже готово.
Активный этап01 / 05
Карта движения проекта
Фокус
Разбираем, кто и как работает с данными сейчас.
Как всё связано
Откуда приходят данные и куда попадает результат.
Схема ниже — пример. Для конкретной компании отдельно уточняем роли, нестандартные ситуации, безопасность и контроль.
ИСТОЧНИКИ ДАННЫХ
ОБРАБОТКА
РЕЗУЛЬТАТ
Источники и текущие сервисы Новая логика и модули Контролируемый результат
После запуска
Что меняется в ежедневной работе.
До начала проекта выбираем показатели, по которым можно проверить результат: скорость работы, полнота данных, число ошибок или актуальность статусов.
01
Единая версия данных
KPI и исходное значение фиксируем до старта
02
Меньше ошибок в расчетах
KPI и исходное значение фиксируем до старта
03
Сокращение времени на регулярные отчеты
KPI и исходное значение фиксируем до старта
04
Контроль показателей и отклонений без ручного поиска
KPI и исходное значение фиксируем до старта
Похожие задачи
Вся библиотека Проекты, в которых мы решали близкие проблемы.
FinSkan
ИИ-бот для анализа прибыли, налогов и юнит-экономики с подготовкой понятных рекомендаций.
Ресан / Санмикс
Внутренний помощник с GPT-функциями для рабочих запросов команды.
Перед стартом
Коротко о важном.
01Когда таблицы достаточно, а когда нужна отдельная система?+
Если растет число ролей, операций, прав доступа и связей, заранее покажем границу, после которой веб-система надежнее таблицы.
02Вы работаете с существующим файлом?+
Да. Можем проверить файл, упростить его структуру и сохранить привычные части, если они работают надёжно.
03Можно ли подключить данные из CRM или маркетплейса?+
Да, если у источника есть подходящий API или регулярная выгрузка.
Похожая задача?
Покажите, как всё работает сейчас.
Обсудим цель и ограничения, а затем предложим понятный следующий шаг.