Все кейсы
BOT-106логистической компанииКейс BIT IT
Боты, Mini Apps и сайты · Внутренние сервисы
Проект под NDA

Внутренний бот заявок для логистической компании

Цифровой сценарий берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека. Сделать понятный вход для внутренних заявок и автоматически направлять их ответственным.

Тематическая иллюстрация кейса «Внутренний бот заявок для логистической компании»
Что разработали

В проекте «Внутренний бот заявок для логистической компании» автоматизировали процесс компании из сферы «логистической компании». Цифровой сценарий берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека.

01

Задача клиента и исходная проблема

В кейсе «Внутренний бот заявок для логистической компании» команда решала задачу: сделать понятный вход для внутренних заявок и автоматически направлять их ответственным.

На старте проекта «Внутренний бот заявок для логистической компании» сохранялось ограничение: сотрудники писали в личные чаты, заявки теряли контекст и сроки не были прозрачными.

02

Что именно реализовали

Реализованная логика «Внутренний бот заявок для логистической компании»: цифровой сценарий берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека.

  • Категории.
  • Приоритеты.
  • Маршрутизация.
  • SLA.
  • Права доступа.
  • Журнал действий.
  • Уведомления.
  • Контроль исключений и запуск на реальном потоке.
03

Как работает решение

  1. 01

    Обращение пользователя

    В кейсе «Внутренний бот заявок для логистической компании» команда решала задачу: сделать понятный вход для внутренних заявок и автоматически направлять их ответственным.

  2. 02

    Сценарий решения

    Реализованная логика «Внутренний бот заявок для логистической компании»: цифровой сценарий берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека.

  3. 03

    Функции и модули

    Внутри «Внутренний бот заявок для логистической компании» предусмотрены категории, приоритеты, маршрутизация, SLA, права доступа, журнал действий, уведомления, контроль исключений и запуск на реальном потоке.

  4. 04

    Передача данных

    В контуре «Внутренний бот заявок для логистической компании» связаны Telegram, CRM, календарь, API.

  5. 05

    Следующий шаг

    Для команды из сферы «логистической компании» решение «Внутренний бот заявок для логистической компании» даёт следующий эффект: сотрудник понимает, куда обратиться, а руководитель видит очередь и узкие места процесса.

04

Техническая логика и интеграции

Внутри «Внутренний бот заявок для логистической компании» предусмотрены категории, приоритеты, маршрутизация, SLA, права доступа, журнал действий, уведомления, контроль исключений и запуск на реальном потоке. Подтверждённые системы и элементы: Telegram, CRM, календарь, API.

TelegramCRMкалендарьAPI
05

Польза и результат для бизнеса

Для команды из сферы «логистической компании» решение «Внутренний бот заявок для логистической компании» даёт следующий эффект: сотрудник понимает, куда обратиться, а руководитель видит очередь и узкие места процесса.

Решение «Внутренний бот заявок для логистической компании» закрывает исходную проблему процесса: сотрудники писали в личные чаты, заявки теряли контекст и сроки не были прозрачными.

Есть похожий процесс?Расскажите, что нужно автоматизировать. Обсудим рабочую логику без длинной анкеты.
Обсудить похожую задачу
Есть похожая задача?

Покажите текущий процесс и системы.

Нужен первый шаг?Написать в Telegram