Все кейсы
BOT-102дистрибьютораКейс BIT IT
Боты, Mini Apps и сайты · Внутренние сервисы
Проект под NDA

Внутренний бот заявок для дистрибьютора

Цифровой сценарий берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека. Сделать понятный вход для внутренних заявок и автоматически направлять их ответственным.

Тематическая иллюстрация кейса «Внутренний бот заявок для дистрибьютора»
Что разработали

В проекте «Внутренний бот заявок для дистрибьютора» автоматизировали процесс компании из сферы «дистрибьютора». Цифровой сценарий берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека.

01

Задача клиента и исходная проблема

В кейсе «Внутренний бот заявок для дистрибьютора» команда решала задачу: сделать понятный вход для внутренних заявок и автоматически направлять их ответственным.

На старте проекта «Внутренний бот заявок для дистрибьютора» сохранялось ограничение: сотрудники писали в личные чаты, заявки теряли контекст и сроки не были прозрачными.

02

Что именно реализовали

Реализованная логика «Внутренний бот заявок для дистрибьютора»: цифровой сценарий берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека.

  • Категории.
  • Приоритеты.
  • Маршрутизация.
  • SLA.
  • Права доступа.
  • Журнал действий.
  • Уведомления.
  • Контроль исключений и запуск на реальном потоке.
03

Как работает решение

  1. 01

    Обращение пользователя

    В кейсе «Внутренний бот заявок для дистрибьютора» команда решала задачу: сделать понятный вход для внутренних заявок и автоматически направлять их ответственным.

  2. 02

    Сценарий решения

    Реализованная логика «Внутренний бот заявок для дистрибьютора»: цифровой сценарий берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека.

  3. 03

    Функции и модули

    Внутри «Внутренний бот заявок для дистрибьютора» предусмотрены категории, приоритеты, маршрутизация, SLA, права доступа, журнал действий, уведомления, контроль исключений и запуск на реальном потоке.

  4. 04

    Передача данных

    В контуре «Внутренний бот заявок для дистрибьютора» связаны Telegram, CRM, календарь, API.

  5. 05

    Следующий шаг

    Для команды из сферы «дистрибьютора» решение «Внутренний бот заявок для дистрибьютора» даёт следующий эффект: сотрудник понимает, куда обратиться, а руководитель видит очередь и узкие места процесса.

04

Техническая логика и интеграции

Внутри «Внутренний бот заявок для дистрибьютора» предусмотрены категории, приоритеты, маршрутизация, SLA, права доступа, журнал действий, уведомления, контроль исключений и запуск на реальном потоке. Подтверждённые системы и элементы: Telegram, CRM, календарь, API.

TelegramCRMкалендарьAPI
05

Польза и результат для бизнеса

Для команды из сферы «дистрибьютора» решение «Внутренний бот заявок для дистрибьютора» даёт следующий эффект: сотрудник понимает, куда обратиться, а руководитель видит очередь и узкие места процесса.

Решение «Внутренний бот заявок для дистрибьютора» закрывает исходную проблему процесса: сотрудники писали в личные чаты, заявки теряли контекст и сроки не были прозрачными.

Есть похожий процесс?Расскажите, что нужно автоматизировать. Обсудим рабочую логику без длинной анкеты.
Обсудить похожую задачу
Есть похожая задача?

Покажите текущий процесс и системы.

Нужен первый шаг?Написать в Telegram