Кейс «Автоматизация договоров и актов для ритейла» — автоматизация Excel и Google Sheets для сферы «ритейла». Система учета и контроля берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека.
Все кейсы
SHEET-99ритейлаКейс BIT IT
Google Sheets и Excel · Документы и операции
Проект под NDAАвтоматизация договоров и актов для ритейла
Система учета и контроля берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека. Создавать документы из реестра и контролировать их движение без ручной сборки файлов.
Задача клиента и исходная проблема
Для рабочего процесса «Автоматизация договоров и актов для ритейла» в сфере «ритейла» было важно создавать документы из реестра и контролировать их движение без ручной сборки файлов.
Проблема, с которой началась работа над «Автоматизация договоров и актов для ритейла»: сотрудник копировал реквизиты в шаблоны и вручную напоминал о согласовании и подписании.
Что именно реализовали
В проекте «Автоматизация договоров и актов для ритейла» система учета и контроля берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека.
- Шаблоны.
- Реквизиты.
- Генерация.
- Статусы.
- Архив.
- Права доступа.
- Журнал действий.
- Уведомления.
- Контроль исключений и запуск на реальном потоке.
Как работает решение
- 01
Исходные данные
Для рабочего процесса «Автоматизация договоров и актов для ритейла» в сфере «ритейла» было важно создавать документы из реестра и контролировать их движение без ручной сборки файлов.
- 02
Правила обработки
В проекте «Автоматизация договоров и актов для ритейла» система учета и контроля берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека.
- 03
Автоматизация
Внутри «Автоматизация договоров и актов для ритейла» предусмотрены шаблоны, реквизиты, генерация, статусы, архив, права доступа, журнал действий, уведомления, контроль исключений и запуск на реальном потоке.
- 04
Связанные системы
В контуре «Автоматизация договоров и актов для ритейла» связаны Google Sheets, Excel, Apps Script, CRM.
- 05
Рабочий результат
Практический результат проекта «Автоматизация договоров и актов для ритейла» — документы формируются по единым правилам, а сотрудник видит, где именно они остановились.
Техническая логика и интеграции
Внутри «Автоматизация договоров и актов для ритейла» предусмотрены шаблоны, реквизиты, генерация, статусы, архив, права доступа, журнал действий, уведомления, контроль исключений и запуск на реальном потоке. Подтверждённые системы и элементы: Google Sheets, Excel, Apps Script, CRM.
Google SheetsExcelApps ScriptCRM
Польза и результат для бизнеса
Практический результат проекта «Автоматизация договоров и актов для ритейла» — документы формируются по единым правилам, а сотрудник видит, где именно они остановились.
Решение «Автоматизация договоров и актов для ритейла» закрывает исходную проблему процесса: сотрудник копировал реквизиты в шаблоны и вручную напоминал о согласовании и подписании.
Есть похожий процесс?Расскажите, что нужно автоматизировать. Обсудим рабочую логику без длинной анкеты.
Обсудить похожую задачу Есть похожая задача?