Автоматизация Excel и Google Sheets «Реестр закупок и поставщиков для сервисной компании» для компании из сферы «сервисной компании». Система учета и контроля берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека.
Все кейсы
SHEET-78сервисной компанииКейс BIT IT
Google Sheets и Excel · Закупки и снабжение
Проект под NDAРеестр закупок и поставщиков для сервисной компании
Система учета и контроля берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека. Контролировать заявки на закупку, предложения поставщиков, сроки и согласования.
Задача клиента и исходная проблема
В проекте «Реестр закупок и поставщиков для сервисной компании» заказчику из сферы «сервисной компании» требовалось контролировать заявки на закупку, предложения поставщиков, сроки и согласования.
До запуска проекта «Реестр закупок и поставщиков для сервисной компании» закупщик вел переписку и статусы вручную, а руководитель не видел реальную картину по поставкам.
Что именно реализовали
Основой решения «Реестр закупок и поставщиков для сервисной компании» стал следующий сценарий: система учета и контроля берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека.
- Заявки.
- КП.
- Поставщики.
- Согласование.
- Сроки.
- Права доступа.
- Журнал действий.
- Уведомления.
- Контроль исключений и запуск на реальном потоке.
Как работает решение
- 01
Исходные данные
В проекте «Реестр закупок и поставщиков для сервисной компании» заказчику из сферы «сервисной компании» требовалось контролировать заявки на закупку, предложения поставщиков, сроки и согласования.
- 02
Правила обработки
Основой решения «Реестр закупок и поставщиков для сервисной компании» стал следующий сценарий: система учета и контроля берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека.
- 03
Автоматизация
Внутри «Реестр закупок и поставщиков для сервисной компании» предусмотрены заявки, КП, поставщики, согласование, сроки, права доступа, журнал действий, уведомления, контроль исключений и запуск на реальном потоке.
- 04
Связанные системы
В контуре «Реестр закупок и поставщиков для сервисной компании» связаны Google Sheets, Excel, Apps Script, CRM.
- 05
Рабочий результат
После внедрения «Реестр закупок и поставщиков для сервисной компании» закупка становится прозрачной: видно, что заказано, у кого и где возникает риск задержки.
Техническая логика и интеграции
Внутри «Реестр закупок и поставщиков для сервисной компании» предусмотрены заявки, КП, поставщики, согласование, сроки, права доступа, журнал действий, уведомления, контроль исключений и запуск на реальном потоке. Подтверждённые системы и элементы: Google Sheets, Excel, Apps Script, CRM.
Google SheetsExcelApps ScriptCRM
Польза и результат для бизнеса
После внедрения «Реестр закупок и поставщиков для сервисной компании» закупка становится прозрачной: видно, что заказано, у кого и где возникает риск задержки.
Решение «Реестр закупок и поставщиков для сервисной компании» закрывает исходную проблему процесса: закупщик вел переписку и статусы вручную, а руководитель не видел реальную картину по поставкам.
Есть похожий процесс?Расскажите, что нужно автоматизировать. Обсудим рабочую логику без длинной анкеты.
Обсудить похожую задачу Есть похожая задача?