Контроль склада и оборачиваемости для образовательного проекта

Задача клиента и исходная проблема

Основная задача проекта — синхронизировать остатки, продажи и точки заказа без ежедневного копирования выгрузок.

Исходный процесс до проекта выглядел так: остатки обновлялись с задержкой, а закупка ориентировалась на устаревшие данные.

Что именно реализовали

Для этой задачи команда реализовала решение, в котором система учета и контроля берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека.

• Остатки.
• Продажи.
• Точки заказа.
• Алерты.
• Права доступа.
• Журнал действий.
• Уведомления.
• Контроль исключений и запуск на реальном потоке.

Как работает решение

1. 01

   Исходные данные

   Основная задача проекта — синхронизировать остатки, продажи и точки заказа без ежедневного копирования выгрузок.

2. 02

   Правила обработки

   Для этой задачи команда реализовала решение, в котором система учета и контроля берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека.

3. 03

   Автоматизация

   Внутри решения предусмотрены остатки, продажи, точки заказа, алерты, права доступа, журнал действий, уведомления, контроль исключений и запуск на реальном потоке.

4. 04

   Связанные системы

   В контуре решения связаны Google Sheets, Excel, Apps Script, CRM.

5. 05

   Рабочий результат

   Бизнес-польза кейса выражается в том, что закупка опирается на актуальные цифры и реже замораживает деньги в избыточном запасе.

Техническая логика и интеграции

Внутри решения предусмотрены остатки, продажи, точки заказа, алерты, права доступа, журнал действий, уведомления, контроль исключений и запуск на реальном потоке. Подтверждённые системы и элементы: Google Sheets, Excel, Apps Script, CRM.