Кейс «Денежный календарь для строительной организации» — автоматизация Excel и Google Sheets для сферы «строительной организации». Система учета и контроля берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека.
Все кейсы
SHEET-59строительной организацииКейс BIT IT
Google Sheets и Excel · Финансы и управленческий учет
Проект под NDAДенежный календарь для строительной организации
Система учета и контроля берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека. Планировать поступления и платежи так, чтобы заранее видеть кассовые разрывы.
Задача клиента и исходная проблема
Для рабочего процесса «Денежный календарь для строительной организации» в сфере «строительной организации» было важно планировать поступления и платежи так, чтобы заранее видеть кассовые разрывы.
Проблема, с которой началась работа над «Денежный календарь для строительной организации»: финансист вручную собирал платежи и оплату клиентов, а решение принималось уже после дефицита денег.
Что именно реализовали
В проекте «Денежный календарь для строительной организации» система учета и контроля берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека.
- Платежный календарь.
- Остатки.
- Сценарии.
- Уведомления.
- Права доступа.
- Журнал действий.
- Контроль исключений и запуск на реальном потоке.
Как работает решение
- 01
Исходные данные
Для рабочего процесса «Денежный календарь для строительной организации» в сфере «строительной организации» было важно планировать поступления и платежи так, чтобы заранее видеть кассовые разрывы.
- 02
Правила обработки
В проекте «Денежный календарь для строительной организации» система учета и контроля берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека.
- 03
Автоматизация
Внутри «Денежный календарь для строительной организации» предусмотрены платежный календарь, остатки, сценарии, уведомления, права доступа, журнал действий, уведомления, контроль исключений и запуск на реальном потоке.
- 04
Связанные системы
В контуре «Денежный календарь для строительной организации» связаны Google Sheets, Excel, Apps Script, CRM.
- 05
Рабочий результат
Практический результат проекта «Денежный календарь для строительной организации» — компания заранее видит риск кассового разрыва и принимает решение до того, как он становится проблемой.
Техническая логика и интеграции
Внутри «Денежный календарь для строительной организации» предусмотрены платежный календарь, остатки, сценарии, уведомления, права доступа, журнал действий, уведомления, контроль исключений и запуск на реальном потоке. Подтверждённые системы и элементы: Google Sheets, Excel, Apps Script, CRM.
Google SheetsExcelApps ScriptCRM
Польза и результат для бизнеса
Практический результат проекта «Денежный календарь для строительной организации» — компания заранее видит риск кассового разрыва и принимает решение до того, как он становится проблемой.
Решение «Денежный календарь для строительной организации» закрывает исходную проблему процесса: финансист вручную собирал платежи и оплату клиентов, а решение принималось уже после дефицита денег.
Есть похожий процесс?Расскажите, что нужно автоматизировать. Обсудим рабочую логику без длинной анкеты.
Обсудить похожую задачу Есть похожая задача?