Автоматизация Excel и Google Sheets «План-факт и прогноз выручки для строительной организации» для компании из сферы «строительной организации». Система учета и контроля берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека.
Все кейсы
SHEET-53строительной организацииКейс BIT IT
Google Sheets и Excel · Продажи и CRM
Проект под NDAПлан-факт и прогноз выручки для строительной организации
Система учета и контроля берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека. Собрать план, фактические продажи и прогноз в одном управленческом файле без ручной сводки.
Задача клиента и исходная проблема
В проекте «План-факт и прогноз выручки для строительной организации» заказчику из сферы «строительной организации» требовалось собрать план, фактические продажи и прогноз в одном управленческом файле без ручной сводки.
До запуска проекта «План-факт и прогноз выручки для строительной организации» руководитель получал цифры из разных таблиц, а прогноз менялся без понятной причины.
Что именно реализовали
Основой решения «План-факт и прогноз выручки для строительной организации» стал следующий сценарий: система учета и контроля берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека.
- План-факт.
- Воронка.
- Прогноз.
- Комментарии.
- Права доступа.
- Журнал действий.
- Уведомления.
- Контроль исключений и запуск на реальном потоке.
Как работает решение
- 01
Исходные данные
В проекте «План-факт и прогноз выручки для строительной организации» заказчику из сферы «строительной организации» требовалось собрать план, фактические продажи и прогноз в одном управленческом файле без ручной сводки.
- 02
Правила обработки
Основой решения «План-факт и прогноз выручки для строительной организации» стал следующий сценарий: система учета и контроля берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека.
- 03
Автоматизация
Внутри «План-факт и прогноз выручки для строительной организации» предусмотрены план-факт, воронка, прогноз, комментарии, права доступа, журнал действий, уведомления, контроль исключений и запуск на реальном потоке.
- 04
Связанные системы
В контуре «План-факт и прогноз выручки для строительной организации» связаны Google Sheets, Excel, Apps Script, CRM.
- 05
Рабочий результат
После внедрения «План-факт и прогноз выручки для строительной организации» руководитель видит отклонение по периоду и может вовремя менять действия команды.
Техническая логика и интеграции
Внутри «План-факт и прогноз выручки для строительной организации» предусмотрены план-факт, воронка, прогноз, комментарии, права доступа, журнал действий, уведомления, контроль исключений и запуск на реальном потоке. Подтверждённые системы и элементы: Google Sheets, Excel, Apps Script, CRM.
Google SheetsExcelApps ScriptCRM
Польза и результат для бизнеса
После внедрения «План-факт и прогноз выручки для строительной организации» руководитель видит отклонение по периоду и может вовремя менять действия команды.
Решение «План-факт и прогноз выручки для строительной организации» закрывает исходную проблему процесса: руководитель получал цифры из разных таблиц, а прогноз менялся без понятной причины.
Есть похожий процесс?Расскажите, что нужно автоматизировать. Обсудим рабочую логику без длинной анкеты.
Обсудить похожую задачу Есть похожая задача?