Все кейсы
SHEET-49Малый и средний бизнесКейс BIT IT
Google Sheets и Excel · Интеграции и данные
Проект под NDA

Дашборд собственника

Google Sheets объединяет продажи, деньги, заказы и операционные показатели. Собрать ключевые показатели на одном экране без запроса к каждому отделу.

Тематическая иллюстрация кейса «Дашборд собственника»
Что разработали

Этот кейс — автоматизация Excel и Google Sheets для сферы «Малый и средний бизнес». Google Sheets объединяет продажи, деньги, заказы и операционные показатели.

01

Задача клиента и исходная проблема

Для этого рабочего процесса в сфере «Малый и средний бизнес» было важно собрать ключевые показатели на одном экране без запроса к каждому отделу.

Проблема, с которой началась работа над решением: цифры приходили в чатах и презентациях с разной датой обновления.

02

Что именно реализовали

В проекте Google Sheets объединяет продажи, деньги, заказы и операционные показатели.

  • Выручка.
  • Маржа.
  • Деньги.
  • Воронка.
  • Загрузка.
  • Риски.
  • План-факт и комментарии.
03

Как работает решение

  1. 01

    Исходные данные

    Для этого рабочего процесса в сфере «Малый и средний бизнес» было важно собрать ключевые показатели на одном экране без запроса к каждому отделу.

  2. 02

    Правила обработки

    В проекте Google Sheets объединяет продажи, деньги, заказы и операционные показатели.

  3. 03

    Автоматизация

    Внутри решения предусмотрены выручка, маржа, деньги, воронка, загрузка, риски, план-факт и комментарии.

  4. 04

    Связанные системы

    В контуре решения связаны Google Sheets, CRM, 1С, банк, Apps Script.

  5. 05

    Рабочий результат

    Практический результат проекта — собственник видит отклонение на одном экране и задает отделам конкретные вопросы вместо сбора цифр.

04

Техническая логика и интеграции

Внутри решения предусмотрены выручка, маржа, деньги, воронка, загрузка, риски, план-факт и комментарии. Подтверждённые системы и элементы: Google Sheets, CRM, 1С, банк, Apps Script.

Google SheetsCRM1СбанкApps Script
05

Польза и результат для бизнеса

Практический результат проекта — собственник видит отклонение на одном экране и задает отделам конкретные вопросы вместо сбора цифр.

Решение закрывает исходную проблему процесса: цифры приходили в чатах и презентациях с разной датой обновления.

Есть похожий процесс?Расскажите, что нужно автоматизировать. Обсудим рабочую логику без длинной анкеты.
Обсудить похожую задачу
Есть похожая задача?

Покажите текущий процесс и системы.

Нужен первый шаг?Написать в Telegram