Кейс «Автоматическая печать сертификатов и этикеток» — автоматизация Excel и Google Sheets для сферы «Образование и мероприятия». Google Sheets генерирует документы из реестра и готовит пакет к печати.
Все кейсы
SHEET-44Образование и мероприятияКейс BIT IT
Google Sheets и Excel · Документы и операции
Проект под NDAАвтоматическая печать сертификатов и этикеток
Google Sheets генерирует документы из реестра и готовит пакет к печати. Создавать персональные документы и этикетки без ручной верстки.
Задача клиента и исходная проблема
Для рабочего процесса «Автоматическая печать сертификатов и этикеток» в сфере «Образование и мероприятия» было важно создавать персональные документы и этикетки без ручной верстки.
Проблема, с которой началась работа над «Автоматическая печать сертификатов и этикеток»: сотрудник копировал ФИО и параметры в шаблоны, затем повторно проверял файлы.
Что именно реализовали
В проекте «Автоматическая печать сертификатов и этикеток» Google Sheets генерирует документы из реестра и готовит пакет к печати.
- Реестр.
- Шаблоны.
- Склонение.
- QR-коды.
- PDF.
- Журнал и повторная печать.
Как работает решение
- 01
Исходные данные
Для рабочего процесса «Автоматическая печать сертификатов и этикеток» в сфере «Образование и мероприятия» было важно создавать персональные документы и этикетки без ручной верстки.
- 02
Правила обработки
В проекте «Автоматическая печать сертификатов и этикеток» Google Sheets генерирует документы из реестра и готовит пакет к печати.
- 03
Автоматизация
Внутри «Автоматическая печать сертификатов и этикеток» предусмотрены реестр, шаблоны, склонение, QR-коды, PDF, журнал и повторная печать.
- 04
Связанные системы
В контуре «Автоматическая печать сертификатов и этикеток» связаны Google Sheets, Docs, Drive, Apps Script.
- 05
Рабочий результат
Практический результат проекта «Автоматическая печать сертификатов и этикеток» — команда выпускает сотни персональных документов по единому шаблону и быстрее исправляет исключения.
Техническая логика и интеграции
Внутри «Автоматическая печать сертификатов и этикеток» предусмотрены реестр, шаблоны, склонение, QR-коды, PDF, журнал и повторная печать. Подтверждённые системы и элементы: Google Sheets, Docs, Drive, Apps Script.
Google SheetsDocsDriveApps Script
Польза и результат для бизнеса
Практический результат проекта «Автоматическая печать сертификатов и этикеток» — команда выпускает сотни персональных документов по единому шаблону и быстрее исправляет исключения.
Решение «Автоматическая печать сертификатов и этикеток» закрывает исходную проблему процесса: сотрудник копировал ФИО и параметры в шаблоны, затем повторно проверял файлы.
Есть похожий процесс?Расскажите, что нужно автоматизировать. Обсудим рабочую логику без длинной анкеты.
Обсудить похожую задачу Есть похожая задача?