Реестр согласований документов

Задача клиента и исходная проблема

В кейсе «Реестр согласований документов» команда решала задачу: показывать текущий этап, ответственного и срок по каждому документу.

На старте проекта «Реестр согласований документов» сохранялось ограничение: версии пересылались по email, инициатор не понимал, у кого документ находится.

Что именно реализовали

Реализованная логика «Реестр согласований документов»: Google Sheets фиксирует маршрут, версии и автоматически напоминает участникам.

• Карточка.
• Тип документа.
• Маршрут.
• Версии.
• Комментарии.
• Сроки и история.

Как работает решение

1. 01

   Исходные данные

   В кейсе «Реестр согласований документов» команда решала задачу: показывать текущий этап, ответственного и срок по каждому документу.

2. 02

   Правила обработки

   Реализованная логика «Реестр согласований документов»: Google Sheets фиксирует маршрут, версии и автоматически напоминает участникам.

3. 03

   Автоматизация

   Внутри «Реестр согласований документов» предусмотрены карточка, тип документа, маршрут, версии, комментарии, сроки и история.

4. 04

   Связанные системы

   В контуре «Реестр согласований документов» связаны Google Sheets, Drive, email, Apps Script.

5. 05

   Рабочий результат

   Для команды из сферы «Корпоративные процессы» решение «Реестр согласований документов» даёт следующий эффект: инициатор видит путь документа, а юридический отдел управляет очередью и просрочками.

Техническая логика и интеграции

Внутри «Реестр согласований документов» предусмотрены карточка, тип документа, маршрут, версии, комментарии, сроки и история. Подтверждённые системы и элементы: Google Sheets, Drive, email, Apps Script.