Генерация счетов и актов

Задача клиента и исходная проблема

Основная задача проекта «Генерация счетов и актов» — формировать документы из данных заказа без ручного копирования.

Исходный процесс до проекта «Генерация счетов и актов» выглядел так: менеджеры копировали реквизиты и суммы в шаблоны, допуская ошибки.

Что именно реализовали

Для задачи «Генерация счетов и актов» команда реализовала решение, в котором Google Sheets проверяет данные и генерирует счет, акт и приложение по шаблону.

• Карточка заказа.
• Реквизиты.
• Нумерация.
• Шаблоны.
• PDF и журнал отправки.

Как работает решение

1. 01

   Исходные данные

   Основная задача проекта «Генерация счетов и актов» — формировать документы из данных заказа без ручного копирования.

2. 02

   Правила обработки

   Для задачи «Генерация счетов и актов» команда реализовала решение, в котором Google Sheets проверяет данные и генерирует счет, акт и приложение по шаблону.

3. 03

   Автоматизация

   Внутри «Генерация счетов и актов» предусмотрены карточка заказа, реквизиты, нумерация, шаблоны, PDF и журнал отправки.

4. 04

   Связанные системы

   В контуре «Генерация счетов и актов» связаны Google Sheets, Docs, Drive, Apps Script.

5. 05

   Рабочий результат

   Бизнес-польза кейса «Генерация счетов и актов» выражается в том, что менеджер создает комплект одной кнопкой, а клиент быстрее получает корректные документы.

Техническая логика и интеграции

Внутри «Генерация счетов и актов» предусмотрены карточка заказа, реквизиты, нумерация, шаблоны, PDF и журнал отправки. Подтверждённые системы и элементы: Google Sheets, Docs, Drive, Apps Script.