Все кейсы
SHEET-37УслугиКейс BIT IT
Google Sheets и Excel · Маркетинг и аналитика
Проект под NDA

Контроль рекламного бюджета

Excel-модель собирает планы, заявки и факт, подсвечивая отклонения и прогноз. Удерживать расходы в лимитах и видеть обязательства до оплаты.

Тематическая иллюстрация кейса «Контроль рекламного бюджета»
Что разработали

Для компании из сферы «Услуги» разработали проект «Контроль рекламного бюджета». Excel-модель собирает планы, заявки и факт, подсвечивая отклонения и прогноз.

01

Задача клиента и исходная проблема

Основная задача проекта «Контроль рекламного бюджета» — удерживать расходы в лимитах и видеть обязательства до оплаты.

Исходный процесс до проекта «Контроль рекламного бюджета» выглядел так: филиалы присылали планы в разном формате, перерасход выявлялся после закрытия.

02

Что именно реализовали

Для задачи «Контроль рекламного бюджета» команда реализовала решение, в котором Excel-модель собирает планы, заявки и факт, подсвечивая отклонения и прогноз.

  • Бюджеты.
  • Статьи.
  • Филиалы.
  • Заявки.
  • Оплаты.
  • Прогноз и согласование.
03

Как работает решение

  1. 01

    Исходные данные

    Основная задача проекта «Контроль рекламного бюджета» — удерживать расходы в лимитах и видеть обязательства до оплаты.

  2. 02

    Правила обработки

    Для задачи «Контроль рекламного бюджета» команда реализовала решение, в котором Excel-модель собирает планы, заявки и факт, подсвечивая отклонения и прогноз.

  3. 03

    Автоматизация

    Внутри «Контроль рекламного бюджета» предусмотрены бюджеты, статьи, филиалы, заявки, оплаты, прогноз и согласование.

  4. 04

    Связанные системы

    В контуре «Контроль рекламного бюджета» связаны Excel, Forms, Power Query.

  5. 05

    Рабочий результат

    Бизнес-польза кейса «Контроль рекламного бюджета» выражается в том, что руководитель видит будущий перерасход до размещения рекламы и перераспределяет средства осознанно.

04

Техническая логика и интеграции

Внутри «Контроль рекламного бюджета» предусмотрены бюджеты, статьи, филиалы, заявки, оплаты, прогноз и согласование. Подтверждённые системы и элементы: Excel, Forms, Power Query.

ExcelFormsPower Query
05

Польза и результат для бизнеса

Бизнес-польза кейса «Контроль рекламного бюджета» выражается в том, что руководитель видит будущий перерасход до размещения рекламы и перераспределяет средства осознанно.

Решение «Контроль рекламного бюджета» закрывает исходную проблему процесса: филиалы присылали планы в разном формате, перерасход выявлялся после закрытия.

Есть похожий процесс?Расскажите, что нужно автоматизировать. Обсудим рабочую логику без длинной анкеты.
Обсудить похожую задачу
Есть похожая задача?

Покажите текущий процесс и системы.

Нужен первый шаг?Написать в Telegram