Контроль рекламного бюджета

Задача клиента и исходная проблема

Основная задача проекта — удерживать расходы в лимитах и видеть обязательства до оплаты.

Исходный процесс до проекта выглядел так: филиалы присылали планы в разном формате, перерасход выявлялся после закрытия.

Что именно реализовали

Для этой задачи команда реализовала решение, в котором Excel-модель собирает планы, заявки и факт, подсвечивая отклонения и прогноз.

• Бюджеты.
• Статьи.
• Филиалы.
• Заявки.
• Оплаты.
• Прогноз и согласование.

Как работает решение

1. 01

   Исходные данные

   Основная задача проекта — удерживать расходы в лимитах и видеть обязательства до оплаты.

2. 02

   Правила обработки

   Для этой задачи команда реализовала решение, в котором Excel-модель собирает планы, заявки и факт, подсвечивая отклонения и прогноз.

3. 03

   Автоматизация

   Внутри решения предусмотрены бюджеты, статьи, филиалы, заявки, оплаты, прогноз и согласование.

4. 04

   Связанные системы

   В контуре решения связаны Excel, Forms, Power Query.

5. 05

   Рабочий результат

   Бизнес-польза кейса выражается в том, что руководитель видит будущий перерасход до размещения рекламы и перераспределяет средства осознанно.

Техническая логика и интеграции

Внутри решения предусмотрены бюджеты, статьи, филиалы, заявки, оплаты, прогноз и согласование. Подтверждённые системы и элементы: Excel, Forms, Power Query.