Все кейсы
SHEET-34СтроительствоКейс BIT IT
Google Sheets и Excel · Проекты и услуги
Проект под NDA

Журнал строительных работ

Google Sheets принимает стандартизированный дневной отчет и обновляет план-факт. Собирать ежедневный факт работ, людей, техники и фото с площадок.

Тематическая иллюстрация кейса «Журнал строительных работ»
Что разработали

Кейс «Журнал строительных работ» — автоматизация Excel и Google Sheets для сферы «Строительство». Google Sheets принимает стандартизированный дневной отчет и обновляет план-факт.

01

Задача клиента и исходная проблема

Для рабочего процесса «Журнал строительных работ» в сфере «Строительство» было важно собирать ежедневный факт работ, людей, техники и фото с площадок.

Проблема, с которой началась работа над «Журнал строительных работ»: прорабы присылали сообщения и фото без связи с объемом и участком.

02

Что именно реализовали

В проекте «Журнал строительных работ» Google Sheets принимает стандартизированный дневной отчет и обновляет план-факт.

  • Объекты.
  • Виды работ.
  • Объемы.
  • Персонал.
  • Техника.
  • Фото.
  • Замечания и сводка.
03

Как работает решение

  1. 01

    Исходные данные

    Для рабочего процесса «Журнал строительных работ» в сфере «Строительство» было важно собирать ежедневный факт работ, людей, техники и фото с площадок.

  2. 02

    Правила обработки

    В проекте «Журнал строительных работ» Google Sheets принимает стандартизированный дневной отчет и обновляет план-факт.

  3. 03

    Автоматизация

    Внутри «Журнал строительных работ» предусмотрены объекты, виды работ, объемы, персонал, техника, фото, замечания и сводка.

  4. 04

    Связанные системы

    В контуре «Журнал строительных работ» связаны Google Sheets, Forms, Drive, Apps Script.

  5. 05

    Рабочий результат

    Практический результат проекта «Журнал строительных работ» — руководитель проекта видит факт по объектам утром следующего дня и быстрее реагирует на отставание.

04

Техническая логика и интеграции

Внутри «Журнал строительных работ» предусмотрены объекты, виды работ, объемы, персонал, техника, фото, замечания и сводка. Подтверждённые системы и элементы: Google Sheets, Forms, Drive, Apps Script.

Google SheetsFormsDriveApps Script
05

Польза и результат для бизнеса

Практический результат проекта «Журнал строительных работ» — руководитель проекта видит факт по объектам утром следующего дня и быстрее реагирует на отставание.

Решение «Журнал строительных работ» закрывает исходную проблему процесса: прорабы присылали сообщения и фото без связи с объемом и участком.

Есть похожий процесс?Расскажите, что нужно автоматизировать. Обсудим рабочую логику без длинной анкеты.
Обсудить похожую задачу
Есть похожая задача?

Покажите текущий процесс и системы.

Нужен первый шаг?Написать в Telegram