Все кейсы
SHEET-33Разработка и услугиКейс BIT IT
Google Sheets и Excel · Проекты и услуги
Проект под NDA

Delivery-система клиентских заказов

Google Sheets связывает карточку заказа, этапы, платежи, расходы и задачи команды. Контролировать этапы, оплату, себестоимость и передачу результата клиенту.

Тематическая иллюстрация кейса «Delivery-система клиентских заказов»
Что разработали

Этот кейс — автоматизация Excel и Google Sheets для сферы «Разработка и услуги». Google Sheets связывает карточку заказа, этапы, платежи, расходы и задачи команды.

01

Задача клиента и исходная проблема

Для этого рабочего процесса в сфере «Разработка и услуги» было важно контролировать этапы, оплату, себестоимость и передачу результата клиенту.

Проблема, с которой началась работа над решением: заказы велись в переписке и простой таблице, следующий шаг зависел от памяти основателя.

02

Что именно реализовали

В проекте Google Sheets связывает карточку заказа, этапы, платежи, расходы и задачи команды.

  • Заказы.
  • Статусы.
  • Дедлайны.
  • Оплаты.
  • Подрядчики.
  • Маржа.
  • Риски и уведомления.
03

Как работает решение

  1. 01

    Исходные данные

    Для этого рабочего процесса в сфере «Разработка и услуги» было важно контролировать этапы, оплату, себестоимость и передачу результата клиенту.

  2. 02

    Правила обработки

    В проекте Google Sheets связывает карточку заказа, этапы, платежи, расходы и задачи команды.

  3. 03

    Автоматизация

    Внутри решения предусмотрены заказы, статусы, дедлайны, оплаты, подрядчики, маржа, риски и уведомления.

  4. 04

    Связанные системы

    В контуре решения связаны Google Sheets, CRM, Telegram, Apps Script.

  5. 05

    Рабочий результат

    Практический результат проекта — команда понимает следующий шаг, клиент получает предсказуемую коммуникацию, а собственник видит экономику заказа.

04

Техническая логика и интеграции

Внутри решения предусмотрены заказы, статусы, дедлайны, оплаты, подрядчики, маржа, риски и уведомления. Подтверждённые системы и элементы: Google Sheets, CRM, Telegram, Apps Script.

Google SheetsCRMTelegramApps Script
05

Польза и результат для бизнеса

Практический результат проекта — команда понимает следующий шаг, клиент получает предсказуемую коммуникацию, а собственник видит экономику заказа.

Решение закрывает исходную проблему процесса: заказы велись в переписке и простой таблице, следующий шаг зависел от памяти основателя.

Есть похожий процесс?Расскажите, что нужно автоматизировать. Обсудим рабочую логику без длинной анкеты.
Обсудить похожую задачу
Есть похожая задача?

Покажите текущий процесс и системы.

Нужен первый шаг?Написать в Telegram