Единый реестр задач подразделения

Задача клиента и исходная проблема

Основная задача проекта «Единый реестр задач подразделения» — собрать обязательства и исключить задачи без ответственного.

Исходный процесс до проекта «Единый реестр задач подразделения» выглядел так: задачи фиксировались в протоколах, а актуальный статус уточнялся вручную.

Что именно реализовали

Для задачи «Единый реестр задач подразделения» команда реализовала решение, в котором Google Sheets создает единый реестр с владельцем, сроком и автоматическими напоминаниями.

• Задачи.
• Приоритеты.
• Зависимости.
• Статусы.
• Комментарии и недельная сводка.

Как работает решение

1. 01

   Исходные данные

   Основная задача проекта «Единый реестр задач подразделения» — собрать обязательства и исключить задачи без ответственного.

2. 02

   Правила обработки

   Для задачи «Единый реестр задач подразделения» команда реализовала решение, в котором Google Sheets создает единый реестр с владельцем, сроком и автоматическими напоминаниями.

3. 03

   Автоматизация

   Внутри «Единый реестр задач подразделения» предусмотрены задачи, приоритеты, зависимости, статусы, комментарии и недельная сводка.

4. 04

   Связанные системы

   В контуре «Единый реестр задач подразделения» связаны Google Sheets, email, Apps Script.

5. 05

   Рабочий результат

   Бизнес-польза кейса «Единый реестр задач подразделения» выражается в том, что руководитель видит обязательства команды в одном месте и обсуждает решения, а не собирает статусы.

Техническая логика и интеграции

Внутри «Единый реестр задач подразделения» предусмотрены задачи, приоритеты, зависимости, статусы, комментарии и недельная сводка. Подтверждённые системы и элементы: Google Sheets, email, Apps Script.