Все кейсы
SHEET-31Маркетинг и ITКейс BIT IT
Google Sheets и Excel · Проекты и услуги
Проект под NDA

Рентабельность проектов агентства

Google Sheets объединяет договор, поступления, затраты и загрузку команды. Считать прибыль по каждому проекту с учетом часов, подрядчиков и продаж.

Тематическая иллюстрация кейса «Рентабельность проектов агентства»
Что разработали

Кейс «Рентабельность проектов агентства» — автоматизация Excel и Google Sheets для сферы «Маркетинг и IT». Google Sheets объединяет договор, поступления, затраты и загрузку команды.

01

Задача клиента и исходная проблема

Для рабочего процесса «Рентабельность проектов агентства» в сфере «Маркетинг и IT» было важно считать прибыль по каждому проекту с учетом часов, подрядчиков и продаж.

Проблема, с которой началась работа над «Рентабельность проектов агентства»: выручка и расходы жили в разных таблицах, убыточность становилась видна после завершения.

02

Что именно реализовали

В проекте «Рентабельность проектов агентства» Google Sheets объединяет договор, поступления, затраты и загрузку команды.

  • Проекты.
  • Этапы оплат.
  • Расходы.
  • Часы.
  • Комиссии.
  • Маржа и прогноз.
03

Как работает решение

  1. 01

    Исходные данные

    Для рабочего процесса «Рентабельность проектов агентства» в сфере «Маркетинг и IT» было важно считать прибыль по каждому проекту с учетом часов, подрядчиков и продаж.

  2. 02

    Правила обработки

    В проекте «Рентабельность проектов агентства» Google Sheets объединяет договор, поступления, затраты и загрузку команды.

  3. 03

    Автоматизация

    Внутри «Рентабельность проектов агентства» предусмотрены проекты, этапы оплат, расходы, часы, комиссии, маржа и прогноз.

  4. 04

    Связанные системы

    В контуре «Рентабельность проектов агентства» связаны Google Sheets, CRM, банк, Apps Script.

  5. 05

    Рабочий результат

    Практический результат проекта «Рентабельность проектов агентства» — основатель видит маржу до финала проекта и может вовремя скорректировать объем или команду.

04

Техническая логика и интеграции

Внутри «Рентабельность проектов агентства» предусмотрены проекты, этапы оплат, расходы, часы, комиссии, маржа и прогноз. Подтверждённые системы и элементы: Google Sheets, CRM, банк, Apps Script.

Google SheetsCRMбанкApps Script
05

Польза и результат для бизнеса

Практический результат проекта «Рентабельность проектов агентства» — основатель видит маржу до финала проекта и может вовремя скорректировать объем или команду.

Решение «Рентабельность проектов агентства» закрывает исходную проблему процесса: выручка и расходы жили в разных таблицах, убыточность становилась видна после завершения.

Есть похожий процесс?Расскажите, что нужно автоматизировать. Обсудим рабочую логику без длинной анкеты.
Обсудить похожую задачу
Есть похожая задача?

Покажите текущий процесс и системы.

Нужен первый шаг?Написать в Telegram