Все кейсы
SHEET-30ITКейс BIT IT
Google Sheets и Excel · HR и персонал
Проект под NDA

Чек-лист адаптации новичков

Google Sheets создает план по роли и автоматически напоминает ответственным. Контролировать задачи новичка, HR, руководителя и IT в первые 30 дней.

Тематическая иллюстрация кейса «Чек-лист адаптации новичков»
Что разработали

Кейс «Чек-лист адаптации новичков» — автоматизация Excel и Google Sheets для сферы «IT». Google Sheets создает план по роли и автоматически напоминает ответственным.

01

Задача клиента и исходная проблема

Для рабочего процесса «Чек-лист адаптации новичков» в сфере «IT» было важно контролировать задачи новичка, HR, руководителя и IT в период адаптации.

Проблема, с которой началась работа над «Чек-лист адаптации новичков»: чек-листы хранились у HR, участники забывали о своих действиях.

02

Что именно реализовали

В проекте «Чек-лист адаптации новичков» Google Sheets создает план по роли и автоматически напоминает ответственным.

  • Шаблоны ролей.
  • Задачи.
  • Сроки.
  • Статусы.
  • Напоминания.
  • Обратная связь и отчет.
03

Как работает решение

  1. 01

    Исходные данные

    Для рабочего процесса «Чек-лист адаптации новичков» в сфере «IT» было важно контролировать задачи новичка, HR, руководителя и IT в период адаптации.

  2. 02

    Правила обработки

    В проекте «Чек-лист адаптации новичков» Google Sheets создает план по роли и автоматически напоминает ответственным.

  3. 03

    Автоматизация

    Внутри «Чек-лист адаптации новичков» предусмотрены шаблоны ролей, задачи, сроки, статусы, напоминания, обратная связь и отчет.

  4. 04

    Связанные системы

    В контуре «Чек-лист адаптации новичков» связаны Google Sheets, email, Slack, Apps Script.

  5. 05

    Рабочий результат

    Практический результат проекта «Чек-лист адаптации новичков» — новичок получает готовую среду вовремя, а HR видит риски адаптации до испытательного срока.

04

Техническая логика и интеграции

Внутри «Чек-лист адаптации новичков» предусмотрены шаблоны ролей, задачи, сроки, статусы, напоминания, обратная связь и отчет. Подтверждённые системы и элементы: Google Sheets, email, Slack, Apps Script.

Google SheetsemailSlackApps Script
05

Польза и результат для бизнеса

Практический результат проекта «Чек-лист адаптации новичков» — новичок получает готовую среду вовремя, а HR видит риски адаптации до испытательного срока.

Решение «Чек-лист адаптации новичков» закрывает исходную проблему процесса: чек-листы хранились у HR, участники забывали о своих действиях.

Есть похожий процесс?Расскажите, что нужно автоматизировать. Обсудим рабочую логику без длинной анкеты.
Обсудить похожую задачу
Есть похожая задача?

Покажите текущий процесс и системы.

Нужен первый шаг?Написать в Telegram