Кейс «Чек-лист адаптации новичков» — автоматизация Excel и Google Sheets для сферы «IT». Google Sheets создает план по роли и автоматически напоминает ответственным.
Чек-лист адаптации новичков
Google Sheets создает план по роли и автоматически напоминает ответственным. Контролировать задачи новичка, HR, руководителя и IT в первые 30 дней.

Задача клиента и исходная проблема
Для рабочего процесса «Чек-лист адаптации новичков» в сфере «IT» было важно контролировать задачи новичка, HR, руководителя и IT в период адаптации.
Проблема, с которой началась работа над «Чек-лист адаптации новичков»: чек-листы хранились у HR, участники забывали о своих действиях.
Что именно реализовали
В проекте «Чек-лист адаптации новичков» Google Sheets создает план по роли и автоматически напоминает ответственным.
- Шаблоны ролей.
- Задачи.
- Сроки.
- Статусы.
- Напоминания.
- Обратная связь и отчет.
Как работает решение
- 01
Исходные данные
Для рабочего процесса «Чек-лист адаптации новичков» в сфере «IT» было важно контролировать задачи новичка, HR, руководителя и IT в период адаптации.
- 02
Правила обработки
В проекте «Чек-лист адаптации новичков» Google Sheets создает план по роли и автоматически напоминает ответственным.
- 03
Автоматизация
Внутри «Чек-лист адаптации новичков» предусмотрены шаблоны ролей, задачи, сроки, статусы, напоминания, обратная связь и отчет.
- 04
Связанные системы
В контуре «Чек-лист адаптации новичков» связаны Google Sheets, email, Slack, Apps Script.
- 05
Рабочий результат
Практический результат проекта «Чек-лист адаптации новичков» — новичок получает готовую среду вовремя, а HR видит риски адаптации до испытательного срока.
Техническая логика и интеграции
Внутри «Чек-лист адаптации новичков» предусмотрены шаблоны ролей, задачи, сроки, статусы, напоминания, обратная связь и отчет. Подтверждённые системы и элементы: Google Sheets, email, Slack, Apps Script.
Польза и результат для бизнеса
Практический результат проекта «Чек-лист адаптации новичков» — новичок получает готовую среду вовремя, а HR видит риски адаптации до испытательного срока.
Решение «Чек-лист адаптации новичков» закрывает исходную проблему процесса: чек-листы хранились у HR, участники забывали о своих действиях.
