Все кейсы
SHEET-28Некоммерческий секторКейс BIT IT
Google Sheets и Excel · HR и персонал
Проект под NDA

KPI координаторов

Google Sheets агрегирует показатели по сотруднику и региону и формирует рейтинг. Считать посещаемость, задачи и активность без ручного объединения отчетов.

Тематическая иллюстрация кейса «KPI координаторов»
Что разработали

Для компании из сферы «Некоммерческий сектор» разработали проект «KPI координаторов». Google Sheets агрегирует показатели по сотруднику и региону и формирует рейтинг.

01

Задача клиента и исходная проблема

Основная задача проекта «KPI координаторов» — считать посещаемость, задачи и активность без ручного объединения отчетов.

Исходный процесс до проекта «KPI координаторов» выглядел так: показатели находились на разных листах, сотрудники с несколькими регионами дублировались.

02

Что именно реализовали

Для задачи «KPI координаторов» команда реализовала решение, в котором Google Sheets агрегирует показатели по сотруднику и региону и формирует рейтинг.

  • Задачи.
  • Встречи.
  • Посещаемость.
  • Домашняя работа.
  • Флаги дублей и дашборд.
03

Как работает решение

  1. 01

    Исходные данные

    Основная задача проекта «KPI координаторов» — считать посещаемость, задачи и активность без ручного объединения отчетов.

  2. 02

    Правила обработки

    Для задачи «KPI координаторов» команда реализовала решение, в котором Google Sheets агрегирует показатели по сотруднику и региону и формирует рейтинг.

  3. 03

    Автоматизация

    Внутри «KPI координаторов» предусмотрены задачи, встречи, посещаемость, домашняя работа, флаги дублей и дашборд.

  4. 04

    Связанные системы

    В контуре «KPI координаторов» связаны Google Sheets, Forms, Apps Script.

  5. 05

    Рабочий результат

    Бизнес-польза кейса «KPI координаторов» выражается в том, что руководитель видит вклад каждого координатора, а команда понимает единые правила расчета.

04

Техническая логика и интеграции

Внутри «KPI координаторов» предусмотрены задачи, встречи, посещаемость, домашняя работа, флаги дублей и дашборд. Подтверждённые системы и элементы: Google Sheets, Forms, Apps Script.

Google SheetsFormsApps Script
05

Польза и результат для бизнеса

Бизнес-польза кейса «KPI координаторов» выражается в том, что руководитель видит вклад каждого координатора, а команда понимает единые правила расчета.

Решение «KPI координаторов» закрывает исходную проблему процесса: показатели находились на разных листах, сотрудники с несколькими регионами дублировались.

Есть похожий процесс?Расскажите, что нужно автоматизировать. Обсудим рабочую логику без длинной анкеты.
Обсудить похожую задачу
Есть похожая задача?

Покажите текущий процесс и системы.

Нужен первый шаг?Написать в Telegram