В проекте «Табель и смены сотрудников» автоматизировали процесс компании из сферы «Ритейл». Google Sheets использует единый шаблон, проверяет график и собирает итог по сети.
Все кейсы
SHEET-27РитейлКейс BIT IT
Google Sheets и Excel · HR и персонал
Проект под NDAТабель и смены сотрудников
Google Sheets использует единый шаблон, проверяет график и собирает итог по сети. Собирать фактические смены и отклонения по единому формату.
Задача клиента и исходная проблема
В кейсе «Табель и смены сотрудников» команда решала задачу: собирать фактические смены и отклонения по единому формату.
На старте проекта «Табель и смены сотрудников» сохранялось ограничение: управляющие присылали табели разной структуры, исправления занимали несколько дней.
Что именно реализовали
Реализованная логика «Табель и смены сотрудников»: Google Sheets использует единый шаблон, проверяет график и собирает итог по сети.
- Графики.
- Факт.
- Опоздания.
- Замены.
- Переработки.
- Согласование и экспорт.
Как работает решение
- 01
Исходные данные
В кейсе «Табель и смены сотрудников» команда решала задачу: собирать фактические смены и отклонения по единому формату.
- 02
Правила обработки
Реализованная логика «Табель и смены сотрудников»: Google Sheets использует единый шаблон, проверяет график и собирает итог по сети.
- 03
Автоматизация
Внутри «Табель и смены сотрудников» предусмотрены графики, факт, опоздания, замены, переработки, согласование и экспорт.
- 04
Связанные системы
В контуре «Табель и смены сотрудников» связаны Google Sheets, HRM, Apps Script.
- 05
Рабочий результат
Для команды из сферы «Ритейл» решение «Табель и смены сотрудников» даёт следующий эффект: hR получает проверенный табель вовремя, а управляющие сразу видят ошибки в своем вводе.
Техническая логика и интеграции
Внутри «Табель и смены сотрудников» предусмотрены графики, факт, опоздания, замены, переработки, согласование и экспорт. Подтверждённые системы и элементы: Google Sheets, HRM, Apps Script.
Google SheetsHRMApps Script
Польза и результат для бизнеса
Для команды из сферы «Ритейл» решение «Табель и смены сотрудников» даёт следующий эффект: hR получает проверенный табель вовремя, а управляющие сразу видят ошибки в своем вводе.
Решение «Табель и смены сотрудников» закрывает исходную проблему процесса: управляющие присылали табели разной структуры, исправления занимали несколько дней.
Есть похожий процесс?Расскажите, что нужно автоматизировать. Обсудим рабочую логику без длинной анкеты.
Обсудить похожую задачу Есть похожая задача?