Контроль договоров и оплат поставщикам

Задача клиента и исходная проблема

В проекте «Контроль договоров и оплат поставщикам» заказчику из сферы «B2B» требовалось не пропускать сроки, лимиты и обязательные документы.

До запуска проекта «Контроль договоров и оплат поставщикам» договоры хранились в папках, оплаты и продления контролировались календарем сотрудников.

Что именно реализовали

Основой решения «Контроль договоров и оплат поставщикам» стал следующий сценарий: Google Sheets ведет карточку договора и автоматически напоминает о событиях.

• Реестр.
• Суммы.
• Лимиты.
• Документы.
• График оплат.
• Продление и ответственные.

Как работает решение

1. 01

   Исходные данные

   В проекте «Контроль договоров и оплат поставщикам» заказчику из сферы «B2B» требовалось не пропускать сроки, лимиты и обязательные документы.

2. 02

   Правила обработки

   Основой решения «Контроль договоров и оплат поставщикам» стал следующий сценарий: Google Sheets ведет карточку договора и автоматически напоминает о событиях.

3. 03

   Автоматизация

   Внутри «Контроль договоров и оплат поставщикам» предусмотрены реестр, суммы, лимиты, документы, график оплат, продление и ответственные.

4. 04

   Связанные системы

   В контуре «Контроль договоров и оплат поставщикам» связаны Google Sheets, Drive, email, Apps Script.

5. 05

   Рабочий результат

   После внедрения «Контроль договоров и оплат поставщикам» ответственный получает напоминание заранее, а компания видит будущие обязательства по каждому поставщику.

Техническая логика и интеграции

Внутри «Контроль договоров и оплат поставщикам» предусмотрены реестр, суммы, лимиты, документы, график оплат, продление и ответственные. Подтверждённые системы и элементы: Google Sheets, Drive, email, Apps Script.