Заявки на закупку

Задача клиента и исходная проблема

В кейсе «Заявки на закупку» команда решала задачу: перевести заявки из чатов в управляемый процесс с лимитами.

На старте проекта «Заявки на закупку» сохранялось ограничение: сотрудники писали закупщику напрямую, заявки дублировались и теряли приоритет.

Что именно реализовали

Реализованная логика «Заявки на закупку»: Google Sheets собирает заявки, проверяет бюджет и ведет по статусам согласования.

• Форма заявки.
• Статьи бюджета.
• Приоритет.
• Согласующие.
• Статусы и уведомления.

Как работает решение

1. 01

   Исходные данные

   В кейсе «Заявки на закупку» команда решала задачу: перевести заявки из чатов в управляемый процесс с лимитами.

2. 02

   Правила обработки

   Реализованная логика «Заявки на закупку»: Google Sheets собирает заявки, проверяет бюджет и ведет по статусам согласования.

3. 03

   Автоматизация

   Внутри «Заявки на закупку» предусмотрены форма заявки, статьи бюджета, приоритет, согласующие, статусы и уведомления.

4. 04

   Связанные системы

   В контуре «Заявки на закупку» связаны Google Sheets, Forms, email, Apps Script.

5. 05

   Рабочий результат

   Для команды из сферы «Корпоративные закупки» решение «Заявки на закупку» даёт следующий эффект: инициатор видит статус, закупщик работает по приоритетам, а руководитель контролирует обязательства.

Техническая логика и интеграции

Внутри «Заявки на закупку» предусмотрены форма заявки, статьи бюджета, приоритет, согласующие, статусы и уведомления. Подтверждённые системы и элементы: Google Sheets, Forms, email, Apps Script.