Инвентаризация без ручной сверки

Задача клиента и исходная проблема

Для этого рабочего процесса в сфере «Ритейл» было важно ускорить пересчет и автоматически находить причины расхождений.

Проблема, с которой началась работа над решением: магазины присылали файлы разного формата, сводная формировалась два дня.

Что именно реализовали

В проекте Excel-модель принимает результаты пересчета, сравнивает с учетом и группирует отклонения.

• Шаблон ввода.
• Контроль дублей.
• Сравнение.
• Причины.
• Согласование и итоговая ведомость.

Как работает решение

1. 01

   Исходные данные

   Для этого рабочего процесса в сфере «Ритейл» было важно ускорить пересчет и автоматически находить причины расхождений.

2. 02

   Правила обработки

   В проекте Excel-модель принимает результаты пересчета, сравнивает с учетом и группирует отклонения.

3. 03

   Автоматизация

   Внутри решения предусмотрены шаблон ввода, контроль дублей, сравнение, причины, согласование и итоговая ведомость.

4. 04

   Связанные системы

   В контуре решения связаны Excel, 1С, Power Query.

5. 05

   Рабочий результат

   Практический результат проекта — команда концентрируется на причинах отклонений, а не на механическом объединении файлов.

Техническая логика и интеграции

Внутри решения предусмотрены шаблон ввода, контроль дублей, сравнение, причины, согласование и итоговая ведомость. Подтверждённые системы и элементы: Excel, 1С, Power Query.