Кейс «Инвентаризация без ручной сверки» — автоматизация Excel и Google Sheets для сферы «Ритейл». Excel-модель принимает результаты пересчета, сравнивает с учетом и группирует отклонения.
Все кейсы
SHEET-13РитейлКейс BIT IT
Google Sheets и Excel · Склад и маркетплейсы
Проект под NDAИнвентаризация без ручной сверки
Excel-модель принимает результаты пересчета, сравнивает с учетом и группирует отклонения. Ускорить пересчет и автоматически находить причины расхождений.
Задача клиента и исходная проблема
Для рабочего процесса «Инвентаризация без ручной сверки» в сфере «Ритейл» было важно ускорить пересчет и автоматически находить причины расхождений.
Проблема, с которой началась работа над «Инвентаризация без ручной сверки»: магазины присылали файлы разного формата, сводная формировалась два дня.
Что именно реализовали
В проекте «Инвентаризация без ручной сверки» Excel-модель принимает результаты пересчета, сравнивает с учетом и группирует отклонения.
- Шаблон ввода.
- Контроль дублей.
- Сравнение.
- Причины.
- Согласование и итоговая ведомость.
Как работает решение
- 01
Исходные данные
Для рабочего процесса «Инвентаризация без ручной сверки» в сфере «Ритейл» было важно ускорить пересчет и автоматически находить причины расхождений.
- 02
Правила обработки
В проекте «Инвентаризация без ручной сверки» Excel-модель принимает результаты пересчета, сравнивает с учетом и группирует отклонения.
- 03
Автоматизация
Внутри «Инвентаризация без ручной сверки» предусмотрены шаблон ввода, контроль дублей, сравнение, причины, согласование и итоговая ведомость.
- 04
Связанные системы
В контуре «Инвентаризация без ручной сверки» связаны Excel, 1С, Power Query.
- 05
Рабочий результат
Практический результат проекта «Инвентаризация без ручной сверки» — команда концентрируется на причинах отклонений, а не на механическом объединении файлов.
Техническая логика и интеграции
Внутри «Инвентаризация без ручной сверки» предусмотрены шаблон ввода, контроль дублей, сравнение, причины, согласование и итоговая ведомость. Подтверждённые системы и элементы: Excel, 1С, Power Query.
Excel1СPower Query
Польза и результат для бизнеса
Практический результат проекта «Инвентаризация без ручной сверки» — команда концентрируется на причинах отклонений, а не на механическом объединении файлов.
Решение «Инвентаризация без ручной сверки» закрывает исходную проблему процесса: магазины присылали файлы разного формата, сводная формировалась два дня.
Есть похожий процесс?Расскажите, что нужно автоматизировать. Обсудим рабочую логику без длинной анкеты.
Обсудить похожую задачу Есть похожая задача?