Все кейсы
SHEET-110образовательного проектаКейс BIT IT
Google Sheets и Excel · Интеграции и данные
Проект под NDA

Интеграция данных по API для образовательного проекта

Система учета и контроля берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека. Автоматически загружать данные из рабочих сервисов и обновлять единый отчет по расписанию.

Тематическая иллюстрация кейса «Интеграция данных по API для образовательного проекта»
Что разработали

Автоматизация Excel и Google Sheets для компании из сферы «образовательного проекта». Система учета и контроля берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека.

01

Задача клиента и исходная проблема

В проекте заказчику из сферы «образовательного проекта» требовалось автоматически загружать данные из рабочих сервисов и обновлять единый отчет по расписанию.

До запуска проекта аналитик скачивал несколько выгрузок, сопоставлял поля и тратил время на повторную очистку.

02

Что именно реализовали

Основой решения стал следующий сценарий: система учета и контроля берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека.

  • API.
  • Мэппинг.
  • Очистка.
  • Журнал ошибок.
  • Обновление.
  • Права доступа.
  • Журнал действий.
  • Уведомления.
  • Контроль исключений и запуск на реальном потоке.
03

Как работает решение

  1. 01

    Исходные данные

    В проекте заказчику из сферы «образовательного проекта» требовалось автоматически загружать данные из рабочих сервисов и обновлять единый отчет по расписанию.

  2. 02

    Правила обработки

    Основой решения стал следующий сценарий: система учета и контроля берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека.

  3. 03

    Автоматизация

    Внутри решения предусмотрены API, мэппинг, очистка, журнал ошибок, обновление, права доступа, журнал действий, уведомления, контроль исключений и запуск на реальном потоке.

  4. 04

    Связанные системы

    В контуре решения связаны Google Sheets, Excel, Apps Script, CRM.

  5. 05

    Рабочий результат

    После внедрения решения отчет обновляется без ручной выгрузки, а аналитик занимается отклонениями и выводами.

04

Техническая логика и интеграции

Внутри решения предусмотрены API, мэппинг, очистка, журнал ошибок, обновление, права доступа, журнал действий, уведомления, контроль исключений и запуск на реальном потоке. Подтверждённые системы и элементы: Google Sheets, Excel, Apps Script, CRM.

Google SheetsExcelApps ScriptCRM
05

Польза и результат для бизнеса

После внедрения решения отчет обновляется без ручной выгрузки, а аналитик занимается отклонениями и выводами.

Решение закрывает исходную проблему процесса: аналитик скачивал несколько выгрузок, сопоставлял поля и тратил время на повторную очистку.

Есть похожий процесс?Расскажите, что нужно автоматизировать. Обсудим рабочую логику без длинной анкеты.
Обсудить похожую задачу
Есть похожая задача?

Покажите текущий процесс и системы.

Нужен первый шаг?Написать в Telegram