Для компании из сферы «образовательного проекта» разработали проект «Автоматизация договоров и актов для образовательного проекта». Система учета и контроля берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека.
Все кейсы
SHEET-104образовательного проектаКейс BIT IT
Google Sheets и Excel · Документы и операции
Проект под NDAАвтоматизация договоров и актов для образовательного проекта
Система учета и контроля берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека. Создавать документы из реестра и контролировать их движение без ручной сборки файлов.
Задача клиента и исходная проблема
Основная задача проекта «Автоматизация договоров и актов для образовательного проекта» — создавать документы из реестра и контролировать их движение без ручной сборки файлов.
Исходный процесс до проекта «Автоматизация договоров и актов для образовательного проекта» выглядел так: сотрудник копировал реквизиты в шаблоны и вручную напоминал о согласовании и подписании.
Что именно реализовали
Для задачи «Автоматизация договоров и актов для образовательного проекта» команда реализовала решение, в котором система учета и контроля берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека.
- Шаблоны.
- Реквизиты.
- Генерация.
- Статусы.
- Архив.
- Права доступа.
- Журнал действий.
- Уведомления.
- Контроль исключений и запуск на реальном потоке.
Как работает решение
- 01
Исходные данные
Основная задача проекта «Автоматизация договоров и актов для образовательного проекта» — создавать документы из реестра и контролировать их движение без ручной сборки файлов.
- 02
Правила обработки
Для задачи «Автоматизация договоров и актов для образовательного проекта» команда реализовала решение, в котором система учета и контроля берет на себя повторяющийся этап процесса, собирает нужные данные и передает сотруднику только случаи, где требуется решение человека.
- 03
Автоматизация
Внутри «Автоматизация договоров и актов для образовательного проекта» предусмотрены шаблоны, реквизиты, генерация, статусы, архив, права доступа, журнал действий, уведомления, контроль исключений и запуск на реальном потоке.
- 04
Связанные системы
В контуре «Автоматизация договоров и актов для образовательного проекта» связаны Google Sheets, Excel, Apps Script, CRM.
- 05
Рабочий результат
Бизнес-польза кейса «Автоматизация договоров и актов для образовательного проекта» выражается в том, что документы формируются по единым правилам, а сотрудник видит, где именно они остановились.
Техническая логика и интеграции
Внутри «Автоматизация договоров и актов для образовательного проекта» предусмотрены шаблоны, реквизиты, генерация, статусы, архив, права доступа, журнал действий, уведомления, контроль исключений и запуск на реальном потоке. Подтверждённые системы и элементы: Google Sheets, Excel, Apps Script, CRM.
Google SheetsExcelApps ScriptCRM
Польза и результат для бизнеса
Бизнес-польза кейса «Автоматизация договоров и актов для образовательного проекта» выражается в том, что документы формируются по единым правилам, а сотрудник видит, где именно они остановились.
Решение «Автоматизация договоров и актов для образовательного проекта» закрывает исходную проблему процесса: сотрудник копировал реквизиты в шаблоны и вручную напоминал о согласовании и подписании.
Есть похожий процесс?Расскажите, что нужно автоматизировать. Обсудим рабочую логику без длинной анкеты.
Обсудить похожую задачу Есть похожая задача?