Все кейсы
SHEET-08СтроительствоКейс BIT IT
Google Sheets и Excel · Финансы и управленческий учет
Проект под NDA

Платежный календарь

Google Sheets собирает заявки, проверяет лимиты и строит ежедневный остаток по счетам. Планировать поступления и расходы, чтобы заранее видеть кассовые разрывы.

Тематическая иллюстрация кейса «Платежный календарь»
Что разработали

В проекте «Платежный календарь» автоматизировали процесс компании из сферы «Строительство». Google Sheets собирает заявки, проверяет лимиты и строит ежедневный остаток по счетам.

01

Задача клиента и исходная проблема

В кейсе «Платежный календарь» команда решала задачу: планировать поступления и расходы, чтобы заранее видеть кассовые разрывы.

На старте проекта «Платежный календарь» сохранялось ограничение: заявки на оплату приходили в чатах, а календарь обновлялся после факта.

02

Что именно реализовали

Реализованная логика «Платежный календарь»: Google Sheets собирает заявки, проверяет лимиты и строит ежедневный остаток по счетам.

  • Заявки на оплату.
  • Приоритеты.
  • Согласование.
  • План поступлений и сценарии переноса.
03

Как работает решение

  1. 01

    Исходные данные

    В кейсе «Платежный календарь» команда решала задачу: планировать поступления и расходы, чтобы заранее видеть кассовые разрывы.

  2. 02

    Правила обработки

    Реализованная логика «Платежный календарь»: Google Sheets собирает заявки, проверяет лимиты и строит ежедневный остаток по счетам.

  3. 03

    Автоматизация

    Внутри «Платежный календарь» предусмотрены заявки на оплату, приоритеты, согласование, план поступлений и сценарии переноса.

  4. 04

    Связанные системы

    В контуре «Платежный календарь» связаны Google Sheets, формы, email, Apps Script.

  5. 05

    Рабочий результат

    Для команды из сферы «Строительство» решение «Платежный календарь» даёт следующий эффект: финансовый директор видит кассовый разрыв до его наступления и управляет очередностью платежей.

04

Техническая логика и интеграции

Внутри «Платежный календарь» предусмотрены заявки на оплату, приоритеты, согласование, план поступлений и сценарии переноса. Подтверждённые системы и элементы: Google Sheets, формы, email, Apps Script.

Google SheetsформыemailApps Script
05

Польза и результат для бизнеса

Для команды из сферы «Строительство» решение «Платежный календарь» даёт следующий эффект: финансовый директор видит кассовый разрыв до его наступления и управляет очередностью платежей.

Решение «Платежный календарь» закрывает исходную проблему процесса: заявки на оплату приходили в чатах, а календарь обновлялся после факта.

Есть похожий процесс?Расскажите, что нужно автоматизировать. Обсудим рабочую логику без длинной анкеты.
Обсудить похожую задачу
Есть похожая задача?

Покажите текущий процесс и системы.

Нужен первый шаг?Написать в Telegram