Все кейсы
SHEET-06B2B-услугиКейс BIT IT
Google Sheets и Excel · Финансы и управленческий учет
Проект под NDA

ДДС по нескольким счетам

Google Sheets импортирует операции, применяет правила категоризации и обновляет ДДС. Получать ежедневный отчет о движении денег и остатках по направлениям.

Тематическая иллюстрация кейса «ДДС по нескольким счетам»
Что разработали

Для компании из сферы «B2B-услуги» разработали проект «ДДС по нескольким счетам». Google Sheets импортирует операции, применяет правила категоризации и обновляет ДДС.

01

Задача клиента и исходная проблема

Основная задача проекта «ДДС по нескольким счетам» — получать ежедневный отчет о движении денег и остатках по направлениям.

Исходный процесс до проекта «ДДС по нескольким счетам» выглядел так: бухгалтер копировал операции из банковских выписок и вручную разносил статьи.

02

Что именно реализовали

Для задачи «ДДС по нескольким счетам» команда реализовала решение, в котором Google Sheets импортирует операции, применяет правила категоризации и обновляет ДДС.

  • Справочник статей.
  • Правила.
  • План-факт.
  • Внутренние переводы и контроль неразнесенных операций.
03

Как работает решение

  1. 01

    Исходные данные

    Основная задача проекта «ДДС по нескольким счетам» — получать ежедневный отчет о движении денег и остатках по направлениям.

  2. 02

    Правила обработки

    Для задачи «ДДС по нескольким счетам» команда реализовала решение, в котором Google Sheets импортирует операции, применяет правила категоризации и обновляет ДДС.

  3. 03

    Автоматизация

    Внутри «ДДС по нескольким счетам» предусмотрены справочник статей, правила, план-факт, внутренние переводы и контроль неразнесенных операций.

  4. 04

    Связанные системы

    В контуре «ДДС по нескольким счетам» связаны Google Sheets, банковские выгрузки, Apps Script.

  5. 05

    Рабочий результат

    Бизнес-польза кейса «ДДС по нескольким счетам» выражается в том, что руководитель видит, куда уходят деньги, а финансовая служба работает только с исключениями.

04

Техническая логика и интеграции

Внутри «ДДС по нескольким счетам» предусмотрены справочник статей, правила, план-факт, внутренние переводы и контроль неразнесенных операций. Подтверждённые системы и элементы: Google Sheets, банковские выгрузки, Apps Script.

Google Sheetsбанковские выгрузкиApps Script
05

Польза и результат для бизнеса

Бизнес-польза кейса «ДДС по нескольким счетам» выражается в том, что руководитель видит, куда уходят деньги, а финансовая служба работает только с исключениями.

Решение «ДДС по нескольким счетам» закрывает исходную проблему процесса: бухгалтер копировал операции из банковских выписок и вручную разносил статьи.

Есть похожий процесс?Расскажите, что нужно автоматизировать. Обсудим рабочую логику без длинной анкеты.
Обсудить похожую задачу
Есть похожая задача?

Покажите текущий процесс и системы.

Нужен первый шаг?Написать в Telegram